Polityka Prywatności

01Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności objaśnia zasady przetwarzania informacji związanych z korzystaniem z witryny polcasinostays.com. Celem dokumentu jest przedstawienie użytkownikowi w przystępny sposób zakresu danych, działań podejmowanych na stronie oraz możliwości ochrony swojej prywatności. Informacje dotyczą zarówno przeglądania treści, jak i korzystania z interaktywnych funkcji przeglądarkowych, takich jak formularz kontaktowy, ustawienia cookies czy weryfikacja wieku.

Serwis ma przede wszystkim charakter informacyjny i prezentuje autorskie koncepcje gościnności oraz architektury. Nie obsługuje rezerwacji, płatności ani kont użytkowników. Dokument powinien być odczytywany łącznie z Polityką Plików Cookies. Zakres faktycznie stosowanych technologii ma pierwszeństwo przed ogólnymi przykładami wymienianymi w przepisach o ochronie danych.

02Administrator danych osobowych

W sprawach dotyczących prywatności oraz danych związanych z korzystaniem z PolCasinoStays można kontaktować się pod adresem [email protected]. Dane identyfikacyjne podmiotu zarządzającego serwisem nie zostały zamieszczone na tej stronie; nie są więc zastępowane domniemanymi numerami rejestrowymi ani adresem siedziby.

Korzystanie z publicznych treści witryny nie wymaga zakładania konta ani przekazywania danych osobowych. Informacje powstające w związku z wizytą, takie jak dane połączenia internetowego, mogą być przetwarzane przez dostawcę usług hostingowych zgodnie z przepisami i warunkami świadczenia usługi.

03Zakres przetwarzanych danych

W formularzu kontaktowym dostępne są pola na imię i nazwisko, e-mail, opcjonalny numer telefonu, wybór hotelu, temat i treść wiadomości. Informacje wpisane w pola służą do sprawdzenia ich poprawności na urządzeniu użytkownika. Formularz nie przekazuje wiadomości do skrzynki pocztowej ani nie przechowuje jej na serwerze.

Podczas zwykłej wizyty mogą powstawać dane techniczne konieczne do dostarczenia strony, w szczególności adres IP i informacje o przeglądarce. Ustawienia pełnoletności oraz preferencje dotyczące cookies są zapamiętywane w przeglądarce. Mapa Google może przetwarzać dane związane z połączeniem po jej włączeniu.

04Cele przetwarzania danych

Informacje podawane w formularzu służą do sprawdzenia poprawności i kompletności pól. Użytkownik może samodzielnie poprawić wpisane dane lub je usunąć. Bezpośredni kontakt e-mailowy odbywa się poprzez własną aplikację pocztową użytkownika i podlega odrębnym zasadom przetwarzania korespondencji.

Zapamiętanie potwierdzenia pełnoletności i preferencji prywatności pozwala respektować decyzje odwiedzających. Zewnętrzna mapa ułatwia poznanie położenia miast. Dane techniczne połączenia są związane z prawidłowym wyświetlaniem i bezpieczeństwem witryny.

05Podstawy prawne zgodnie z RODO

Podstawy przetwarzania danych osobowych określa art. 6 RODO. W zależności od celu mogą to być między innymi prawnie uzasadniony interes dotyczący bezpieczeństwa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f) oraz zgoda wyrażona na określone opcjonalne działania (art. 6 ust. 1 lit. a). Każdy cel należy rozpatrywać odrębnie.

Zgoda dotycząca opcjonalnych technologii może zostać cofnięta w panelu ustawień cookies. Niezbędne zapisy pomagające zachować decyzje użytkownika pozostają oddzielone od funkcji, które można włączyć samodzielnie. Samo czytanie tekstów na stronie nie wymaga akceptowania marketingu.

06Formularz kontaktowy

Formularz umożliwia uzupełnienie danych kontaktowych, wybranie hotelu i opisanie tematu zapytania. Po zatwierdzeniu pól użytkownik otrzymuje informację o ich poprawnym wypełnieniu. Wypełnienie formularza nie stanowi wysłania korespondencji; aby przesłać wiadomość, należy skorzystać z podanego na stronie adresu e-mail.

Prosimy nie wpisywać do formularza numerów dokumentów, danych kart płatniczych, haseł ani innych informacji szczególnie wrażliwych. Wszelkie prośby o wyjaśnienia dotyczące danych osobowych można kierować bezpośrednio na adres [email protected].

07Dane techniczne

Podczas wyświetlania strony przeglądarka pobiera pliki HTML, CSS, JavaScript oraz lokalne zasoby graficzne. Takie połączenia standardowo ujawniają serwerowi informacje potrzebne do dostarczenia zasobów, w szczególności adres IP, żądany plik, czas żądania i wybrane nagłówki techniczne. To, czy dostawca hostingu prowadzi logi oraz jak długo je przechowuje, zależy od umowy i jego konfiguracji.

Witryna używa zewnętrznej usługi Google Fonts do pobierania krojów pisma. Załadowanie czcionek może skutkować połączeniem z domenami Google i udostępnieniem danych technicznych niezbędnych do obsługi żądania. Osadzona mapa Google nie jest pobierana automatycznie; wymaga aktywowania funkcji mapy oraz zgody na kategorię funkcjonalną.

08Pliki cookies

Na stronie nie wdrożono własnego systemu statystyk, pikseli reklamowych ani marketingowych mechanizmów profilujących. Podstawowe wybory użytkownika są przechowywane w localStorage, które technicznie różni się od plików cookies, ale również stanowi mechanizm przechowywania informacji na urządzeniu. Decyzja o pełnoletności jest zapamiętywana przez maksymalnie 180 dni, o ile użytkownik wcześniej nie usunie danych witryny.

W ustawieniach dostępne są kategorie niezbędne, funkcjonalne, analityczne i marketingowe. Wybór kategorii analitycznej lub marketingowej nie uruchamia żadnego narzędzia, ponieważ nie zostało ono zainstalowane. Kategorie służą zachowaniu przejrzystego interfejsu i mogą zostać wykorzystane dopiero po odpowiedniej aktualizacji serwisu.

09Odbiorcy danych

Treści wpisane w formularzu kontaktowym nie są przekazywane odbiorcom zewnętrznym. Dane techniczne związane z pobieraniem strony mogą być dostępne dostawcy hostingu, zgodnie z zakresem niezbędnym do świadczenia usługi i zabezpieczenia jej infrastruktury.

Po wyświetleniu mapy Google niektóre informacje o połączeniu mogą być przetwarzane przez dostawcę map. Osobne połączenia powstają również podczas pobierania czcionek z Google Fonts. Dalsze informacje o tych usługach znajdują się w ich oficjalnych politykach prywatności.

10Okres przechowywania danych

Dane wpisane do formularza znajdują się w polach tylko do czasu opuszczenia strony, wyczyszczenia formularza lub wykonania innych działań w przeglądarce. Witryna nie tworzy na ich podstawie historii korespondencji. Decyzja o wieku zapisywana jest z datą wygaśnięcia po 180 dniach. Preferencje cookies pozostają w pamięci przeglądarki do momentu ich zmiany lub usunięcia danych witryny.

Potencjalne logi serwerowe oraz dane pochodzące z usług zewnętrznych podlegają zasadom rzeczywistych usługodawców, a nie samemu kodowi HTML. Przed publikacją należy sprawdzić ustawienia hostingu, retencję i umowy z dostawcami. Nie ma uzasadnienia dla wskazywania niepotwierdzonego, uniwersalnego okresu przechowywania wszystkich rodzajów danych.

11Przekazywanie danych poza EOG

Pobieranie zasobów z usług Google może wiązać się z przetwarzaniem informacji technicznych w infrastrukturze międzynarodowej. Dotyczy to przede wszystkim czcionek z Google Fonts, a po aktywacji również mapy osadzonej na stronie. O rzeczywistych zasadach transferów, stosowanych mechanizmach ochrony i lokalizacjach przetwarzania informują dokumenty prywatności odpowiednich dostawców.

Sama witryna nie realizuje własnego transferu treści formularza do podmiotów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli w przyszłości zostanie wdrożony hosting, narzędzie analityczne albo system komunikacji, operator powinien ocenić, czy transfery są niezbędne, i wypełnić obowiązki wynikające z RODO. Informacja na stronie musi odpowiadać rzeczywistemu przepływowi danych.

12Prawa użytkowników

RODO przyznaje osobom fizycznym prawo dostępu do danych, sprostowania danych nieprawidłowych, ich usunięcia w określonych przypadkach, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu wobec niektórych działań. W odpowiednich sytuacjach przysługuje także prawo do przenoszenia danych i cofnięcia zgody.

Szczegółowy zakres praw zależy od podstawy i celu przetwarzania. Z zapytaniem dotyczącym własnych danych można zwrócić się pod adres [email protected]. Niezależnie od tego przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13Prawo dostępu do danych

Osoba, której dane są przetwarzane przez administratora, może uzyskać potwierdzenie, czy dane jej dotyczące są przetwarzane, a w razie potwierdzenia — dostęp do nich i wymagane informacje o celach, kategoriach oraz odbiorcach. Uprawnienie wynika z art. 15 RODO. Administrator powinien udzielać odpowiedzi w terminach przewidzianych przez prawo, z uwzględnieniem ewentualnych uzasadnionych ograniczeń.

Wniosek o uzyskanie informacji dotyczących danych osobowych można przesłać na adres [email protected]. W odpowiedzi należy wskazać, czy oraz w jakim zakresie dane są przetwarzane, a także przekazać informacje przewidziane w art. 15 RODO, z uwzględnieniem obowiązujących wyjątków.

14Prawo sprostowania danych

Zgodnie z art. 16 RODO osoba, której dane dotyczą, może żądać sprostowania informacji nieprawidłowych oraz uzupełnienia niekompletnych, gdy jest to zasadne w kontekście celów przetwarzania. Administrator powinien dysponować procedurą identyfikacji danych i aktualizacji ich treści, jeżeli rzeczywiście gromadzi je w swoich systemach.

Jeżeli dane są nieaktualne lub zawierają błąd, można wystąpić o ich korektę. Dane wprowadzone do formularza na stronie można poprawić samodzielnie przed zatwierdzeniem. W sprawie innych danych przetwarzanych w związku z kontaktem e-mailowym właściwym kanałem jest [email protected].

15Prawo do usunięcia danych

Art. 17 RODO w określonych sytuacjach umożliwia żądanie usunięcia danych osobowych. Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego: przepisy przewidują wyjątki, między innymi w przypadku obowiązków prawnych lub obrony roszczeń. Podmiot otrzymujący żądanie powinien ocenić jego zasadność w odniesieniu do rzeczywiście posiadanych danych.

Dane formularza, które nie zostały przesłane do operatora, można usunąć bezpośrednio z przeglądarki. Decyzję o wieku i preferencjach cookies usuwa się przez skasowanie danych witryny w ustawieniach przeglądarki. Usunięcie lokalnych ustawień może spowodować ponowne pokazanie okna weryfikacji wieku i bannera cookies podczas następnej wizyty.

16Prawo ograniczenia przetwarzania

Na zasadach określonych w art. 18 RODO użytkownik może domagać się ograniczenia przetwarzania danych, na przykład gdy kwestionuje ich prawidłowość albo gdy zachodzą inne ustawowe przesłanki. Zastosowanie ograniczenia zależy od sytuacji i musi zostać ocenione przez administratora, który faktycznie dysponuje danymi.

W przypadku lokalnych funkcji witryny użytkownik decyduje o dobrowolnych mechanizmach w ustawieniach cookies. Wyłączenie kategorii funkcjonalnej oznacza, że osadzona mapa Google nie zostanie uruchomiona przez przycisk mapy. Nie wpływa to na możliwość czytania podstawowych informacji o miastach ani na korzystanie z lokalnej walidacji formularza.

17Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, osoba, której dane dotyczą, może ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem. Mechanizm zarządzania preferencjami powinien pozostawać dostępny w podobnie prosty sposób, jak samo wyrażenie zgody.

Na tej stronie panel cookies można otworzyć ponownie za pomocą odnośnika w stopce lub na stronie Polityki Plików Cookies. Zmiana ustawień działa na przyszłość. Weryfikacja pełnoletności ma odrębny charakter i nie jest tożsama ze zgodą marketingową. W celu usunięcia zapamiętanej decyzji o wieku należy skorzystać z mechanizmów czyszczenia danych strony w przeglądarce.

18Bezpieczeństwo danych

Dla ochrony prywatności warto korzystać z aktualnej przeglądarki, zabezpieczonego urządzenia i ostrożnie udostępniać informacje osobowe. PolCasinoStays nie wymaga logowania ani podawania danych karty płatniczej. W wiadomościach nie należy przesyłać haseł, kodów dostępu ani numerów dokumentów.

Bezpieczeństwo połączenia zależy również od konfiguracji strony i dostawcy usług hostingowych. Ochronie informacji sprzyjają szyfrowanie połączenia HTTPS, ograniczanie dostępu do systemów oraz regularna aktualizacja używanych technologii.

19Linki zewnętrzne

Witryna może zawierać odnośniki do Google Maps, instytucji publicznych i materiałów dotyczących bezpiecznego korzystania z internetu. Kliknięcie takiego odnośnika przenosi użytkownika do niezależnego serwisu, którego zasady prywatności i bezpieczeństwa mogą różnić się od przedstawionych tutaj. Operator PolCasinoStays nie określa sposobów przetwarzania danych stosowanych przez zewnętrzne organizacje.

Wyświetlenie mapy w ramach strony również oznacza bezpośrednie połączenie przeglądarki z usługą Google. Z tego powodu osadzona mapa została domyślnie zablokowana i wymaga świadomego wyboru. Warto zapoznać się z polityką prywatności dostawcy przed włączeniem funkcji, zwłaszcza gdy użytkownik chce ograniczyć śledzenie między serwisami.

20Zmiany polityki prywatności

Zasady prywatności mogą ulegać zmianie w przypadku aktualizacji funkcji serwisu, sposobów kontaktu, usług zewnętrznych lub przepisów prawa. Zmiany o znaczeniu dla użytkowników powinny zostać odpowiednio opisane w aktualnej wersji tego dokumentu.

Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z treścią polityki, zwłaszcza podczas korzystania z nowych usług. Informacje o cookies, przechowywanych preferencjach i zarządzaniu zgodami znajdują się również w odrębnej Polityce Plików Cookies.

21Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności, przechowywanych preferencji oraz korzystania z serwisu można napisać na adres [email protected]. W wiadomości warto wskazać, jakiego zagadnienia dotyczy pytanie, bez dołączania informacji niezwiązanych ze sprawą.

Osoby zainteresowane oficjalnymi informacjami o prawach wynikających z RODO mogą skorzystać z materiałów Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje o kontroli ustawień przeglądarki zawiera Polityka Plików Cookies.